Las vacaciones no te van a recuperar si no cambias esto (antes de irte)
Episodio 415
¿Qué pasaría si lo que hagas este junio, no en agosto sino ahora, determinara cómo te irán las vacaciones?
Si hay un mes en el año donde la promesa de las vacaciones actúa como anestesia, ese mes es este. Aguanta, que agosto ya viene.
Hoy no vamos a hablar de cómo disfrutar las vacaciones. Hoy vamos a hablar de junio. De qué haces, qué cambias y qué actitud adoptas ahora para que cuando llegue agosto ya hayas preparado el aterrizaje.
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Índice del programa
(00:06) El mito de «aguanta hasta agosto»
(01:27) Junio: ¿supervivencia o diseño de tu año?
(04:45) Qué implica sobrevivir vs. diseñar el cierre antes de vacaciones
(07:11) La ciencia detrás de la desconexión: cómo llegas importa
(10:47) La cultura del aguante y por qué nunca nos enseñan a aterrizar
(18:35) Tres palancas prácticas para un aterrizaje controlado
(32:10) Aplicando el diseño a la vida personal
(37:12) Guía: cómo estructurar las 4 semanas de junio para llegar mejor
(42:19) Liderar equipos: aterrizaje controlado colectivo
(49:41) ¡Nos escuchamos muy pronto!
Recursos mencionados
Los dones de la imperfección de Brené Brown | Amazon
Renseña 19: Por qué dormimos de Matthew Walker | KENSO Círculo
El principito de Antoine de Saint-Exupéry | Amazon
Vuelo nocturno de Antoine de Saint-Exupéry | Amazon
Tierra de hombres de Antoine de Saint-Exupéry | Amazon
Burnout: The Cost of Caring de Christina Maslach | Amazon
Hacia rutas salvajes de Sean Penn | Film Affinity
Into the Wild de Eddie Vedder | Album.link
Formación para empresas | KENSO
Cursos online | KENSO
Coaching personal | KENSO
Y la música de KENSO gratis para Podcasts y YouTube | Uppbeat
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Aviso: el transcriptor a veces no nos entiende, pero vosotros seguro que sí.
Disculpa, si lees algún error en la transcripción.Quique Gonzalo [00:00:06]:
¿Qué pasaría si lo que hagas este junio, no en agosto, sino ahora, determinara cómo te van a ir las vacaciones? El año pasado, en junio, estaba sentado en mi mesa de trabajo a las 11 de la noche terminando una propuesta que nadie había pedido para esa semana. No era urgente, era inercia. Ya llevaba meses en ese más trabajo, más compromisos, más éxito también. Así que voy a ser honesto contigo. Al mismo tiempo, estaba sin parar a ver qué es lo que estaba pasando por mi cabeza exactamente y me decía lo mismo que te estás diciendo tú. En agosto llegan las vacaciones y me recupero. En agosto descanso, leo, me desconecto y llegó agosto. Pero nada de eso.
Quique Gonzalo [00:00:49]:
Ni descansé, ni leí, ni me desconecté durante los diez primeros días. Seguía abriendo el correo, seguía llevando la cabeza a esos lugares donde estaba puesto mi peso. De todas las cosas que había dejado sin cerrar las vacaciones no fueron las mejores. Las gasté llegando desde el modo en el que había llegado a ellas. Cansado.
Jeroen Sangers [00:01:11]:
Bienvenidos al nuevo episodio KENSO, el podcast donde descubrirás cómo vivir con efectividad para ser más feliz. Estamos en junio y si hay un mes en el año donde la promesa de las vacaciones actúa como anestesia, este mes es este. Aguanta, que agosto ya viene, está cerca. Y hoy no vamos a hablar de cómo disfrutar estas vacaciones. Este episodio ya vendrá y hablamos después. Pero hoy vamos a hablar de junio, de qué haces, qué cambias y qué actitud adoptas ahora para que cuando llegue agosto ya estés preparado el aterrizaje. Yo soy Jeroen Sangers, aprendiz en dejar de sobrevivir junio y empezar a diseñarlo.
Quique Gonzalo [00:01:53]:
Y yo soy Quique Gonzalo, aprendiz en distinguir el éxito que te llena del éxito que te vacía. Jeroen, vamos a por ello. Porque este capítulo lo pedí expresamente para ver de verdad la importancia que tiene el cómo cerramos, el cómo desconectamos para disfrutar de las vacaciones de verdad, como merece la pena.
Jeroen Sangers [00:02:18]:
Yo creo que la situación que tú has pintado al inicio, el pico de estrés justo antes de ir vacaciones y luego no saber desconectar al inicio, que yo creo que muchos oyentes y muchos profesionales lo conocemos de pronto. Yo quiero empezar con una pregunta que pocas personas se ¿Por qué junio? ¿Por qué no enero, que es cuando se hacen los propósitos, o septiembre, que es cuando todo empieza de nuevo para
Quique Gonzalo [00:02:46]:
mí es esencial, Jeroen, porque junio es ese momento en el que el año de verdad se vuelve visible? En enero mantenemos una energía más desbordante que incluso nos lleva a un optimismo a veces exacerbado. Lo que pasa es que no tenemos datos, tenemos buenos propósitos. Nosotros ya sabes que lo transformamos en nuestra palabra del año. Eso nos ayuda mucho. Y hoy hablaremos de palabra del año. En septiembre ya vamos a decir que es un poco tarde. El año anterior está cerrado. Por lo tanto, nos queda junio.
Quique Gonzalo [00:03:21]:
Junio es el mes en que puedes ver con claridad cómo hemos llegado en el primer tramo hasta aquí, que funcionó, que se torció. Y todavía mantenemos un margen importante para cambiar algo antes de parar, disfrutar de las vacaciones y volver reconectados.
Jeroen Sangers [00:03:42]:
Sí yo veo como un punto medio de una travesía, ya sabes cuánto llevas caminando, ya puedes saber qué velocidad estás caminando y todavía tienes tiempo para ajustar rumbo antes de llegar al destino.
Quique Gonzalo [00:03:57]:
Exacto. Y además, junio presenta una característica que ningún otro mes tiene. Y es que, como tú muy bien me has contado muchas veces, la presión de las vacaciones actúa como fecha límite real. No es eso de ya lo haré algún día de otros meses. No, no, es que en tres semanas me voy de vacaciones. Eso a veces puede ser una trampa, la del aguanta, o puede ser una palanca, como decías tú, que es cuando la gente se vuelve más efectiva, que es el último día antes de irse de vacaciones. Así que podemos ver que depende de si usamos junio como mes de supervivencia o como mes de diseño, nos va a dar un enfoque más o menos efectivo en cuanto a cómo desconectar y disfrutar de verdad de un merecido descanso.
Jeroen Sangers [00:04:45]:
Esto me interesa. Explica esta distinció mes de supervivencia y mes de diseño. ¿Qué sería un junio en modo supervivencia?
Quique Gonzalo [00:04:55]:
Voy a ser honestos. Lo que os contaba al principio es algo que me sucedió hace dos años. El junio del año pasado puse en práctica lo que vamos a ver en este episodio. Y la vida fue completamente diferente durante las vacaciones. Hace dos años fue un junio en modo supervivencia. Y eso que había un pico de trabajo importante y no tanto como el del año pasado. Jeroen Pero el del año pasado lo gestioné mejor con lo que vamos a ver hoy en modo supervivencia. Es lo que hacemos la mayoría.
Quique Gonzalo [00:05:26]:
Aceptamos todo lo que llega porque total, ya queda poco. Cada petición, cada reunión, cada curso de última hora, cada compromiso nuevo que nos pedían. Yo normalmente que me libero un poquito junio para poder estudiar y preparar nuevas ideas de cara al nuevo año, pues como mi calendario aparece más vacío, ¿Qué voy diciendo? Automáticamente Sí, Sí, sí, adelante. ¿Por qué? Porque la promesa de agosto de lo que creo que voy a vivir en agosto, me anestesia al presente. Bueno, pues ya estudiaré en agosto, ya desconectaré en agosto. Y entonces llegas a las vacaciones con la bandeja más saturada que en cualquier otro momento del año has aguantado. Sí. El tema es a qué coste.
Jeroen Sangers [00:06:18]:
Entiendo que un junio en modo diseño sería justo lo contrario. ¿Cómo sería?
Quique Gonzalo [00:06:24]:
Efectivamente, junio en modo diseño es usar estas semanas de forma deliberada, presente. No para hacer más, sino para hacer diferente, para cerrar todo aquello que de verdad debe cerrarse, para revisar lo que es necesario que se revise y para preparar cómo queremos llegar a agosto. Y después a la vuelta, no es un mes de menos trabajo, es un mes donde es esencial más que nunca que esté presente el trabajo más inteligente. Y para ello, mantened siempre una pregunta activa, una pregunta presente que ¿Esto que estoy haciendo ahora me va a ayudar a llegar bien a las vacaciones o me lo va a impedir?
Jeroen Sangers [00:07:11]:
Aquí me viene a la cabeza una investigación que respalda por qué ese cambio de pregunta importa tanto. Hay una investigadora, Sabine Sonnentag, de la Universidad de Mannheim, que ella se dedica a estudiar la recuperación de trabajo. Ya hace décadas que se dedica a esto. Y uno de los hallazgos más sólidos es que la calidad del descanso durante las vacaciones depende menos de lo que haces durante las vacaciones que del estado en que llegas a ellas. Por tanto, lo que has hecho antes de las vacaciones y las personas que llegan con menos carga cognitiva pendiente se desconectan antes, descansan más profundo y además vuelven con más energía al trabajo. Y no es cuestión de suerte ni de destino, simplemente es resultado de cómo gestionaron las semanas previas a las vacaciones.
Quique Gonzalo [00:08:03]:
Me gustaría hacer Jeroen un pequeño símil comparando junio con la hora de irse a dormir. Porque para mí junio es la hora de irse a dormir. Si yo la trabajo bien, como tú nos estabas explicando ahora, si llego con menos carga cognitiva, es probable que desconecte, disfrute y descanse. Por eso junio es el mes que nos puede ayudar como es ahora justo antes de irnos a dormir para que lo tengamos en mente, que es el ejemplo diario llevado a un nivel mensual. Y ese estado del que tú nos hablabas, Jeroen, no se construye en el aeropuerto, no se construye en el coche, no se construye en el tren yendo hacia las vacaciones, se construye ahora, mientras escuchas esto, primera semana de junio, estoy convencido de que en tu cabeza ya está cómo te sientes, cómo estás llegando. Si vas con la lengua fuera, con las últimas energías, estás pensando en todo lo que llevas acumulado y cuánto pesa esa mochila. Quédate con esa imagen, porque todo lo que vamos a desarrollar hoy va directo a ayudarte con esa carga.
Jeroen Sangers [00:09:20]:
Yo creo que antes de hablar de qué hacer, necesitamos entender un poco el por qué no lo hacemos. Porque este que describes, junio en modo diseño, no es complicado, me suena muy fácil. No obstante, año tras año, la mayoría de las personas que conozco y nosotros mismos, en muchos momentos, en muchos años, hemos elegido un junio en modo Supervivencia. ¿Por qué pasa eso, Quique?
Quique Gonzalo [00:09:47]:
Muy sencillo, es que la Cultura del Aguanta mantiene una lógica interna que funciona a corto plazo. Si aguantas, llegas. Y esto nos lo decimos cada día, oye, si le echo 30 minutos más a la jornada, si este fin de semana trabajo solamente una horita, todo eso va haciendo un hábito en nuestra cabeza. Si aguanto, llego. Claro, si llegas, las vacaciones te esperan. El problema es que esa lógica ignora por completo el estado en cómo llegas. Nadie nos enseña a aterrizar, ni en la escuela, ni en la universidad, ni en la familia, ni en el MBA más prestigioso. Nos enseñan siempre a despegar, a iniciar proyectos, a arrancar equipos, a lanzar estrategias.
Quique Gonzalo [00:10:33]:
Nadie nos enseña a cerrar un ciclo de forma controlada.
Jeroen Sangers [00:10:39]:
Yo creo que hay una brecha enorme. Aprendemos todos a empezar, planificar, iniciar cosas, pero no va a terminar bien.
Quique Gonzalo [00:10:47]:
Correcto, de hecho esto es una de las cosas que aprendí en último de los cursos que estuve asistiendo, que es la importancia de cómo llegas a el aterrizaje. El aterrizaje en cualquier experiencia es fundamental, marca la diferencia por completo sobre cómo vamos a actuar. Entonces, por eso es tan importante. De hecho hay algo más que alimenta esta trampa de la que estamos hablando, es que el éxito, o lo que entre comillas conocemos como el éxito, la refuerza. Cuanto más éxito tengo más compromiso acumulo. Cuanto más compromiso acumulo, más difícil resulta decir que no. Y cuanto más difícil resulta decir que no, más te ya en agosto me recupero. El éxito, paradójicamente, puede ser la razón por la que llegamos a junio más agotados que nunca.
Quique Gonzalo [00:11:45]:
De hecho, esto es un tema que hemos tratado en la reseña del libro El don de la perfección de Brené Brown. Para los miembros de KENSO círculo la importancia de que tenemos un estereotipo del éxito que no es el más sano.
Jeroen Sangers [00:12:03]:
Sí. Y todo lo que describes es exactamente lo que te pasó hace dos años, Quique.
Quique Gonzalo [00:12:09]:
Correcto. Fue tanto el año pasado como el anterior de mucho éxito. Es decir, gente que te pide para talleres, coaching, sesiones, conferencias, proyectos que salen de manera excelente. Crecimiento real para KENSO. Y sin embargo, hace dos años llegué a junio con una deuda energética enorme justo por eso, no a pesar del éxito, sino por el éxito. Porque cada sí había generado una mayor carga, más responsabilidad, más compromisos que cumplir. Y la respuesta que me di fue la de en agosto me recupero.
Jeroen Sangers [00:12:45]:
Antes he hablado de esto. Me hizo pensar en Matthew Walker, neurocientífico de la Universidad de Berkeley y autor de un libro que también hemos reseñado, ¿Por qué dormimos? Él tiene un hallazgo que aplicado aquí resulta demolador. La deuda cognitiva. La deuda cognitiva no es algo que se puede saldar de forma lineal. No puedes operar por debajo de tu capacidad durante meses y compensarlo con unas semanas de descanso. Igual que no puedes durante la semana dormir una o dos horas de menos y pensar que simplemente queda en la cama el sábado hasta las 11. Puedes recuperarlo. No funciona así.
Jeroen Sangers [00:13:25]:
El cerebro no funciona como una cuenta bancaria donde tú ingresas y retiras a tu propia voluntad. La deuda se acumula siempre con intereses. Y no hay agosto suficientemente largo para compensar un año mal construido.
Quique Gonzalo [00:13:41]:
Wow. Me encanta, Jeroen, me encanta esa frase. No hay vacaciones suficientemente largas para que nos compense un año mal construido. Y ahora reflexionamos cuando lo decimos en alto y lo escuchamos y probablemente nos incomode. ¿Por qué? Pues justo porque la promesa implícita en toda la cultura del aguanta es que sí hay un agosto suficientemente largo. Aunque yo creo que cualquiera de nosotros que estemos escuchando ahora mismo este episodio somos capaces de echar la vista atrás, ver las vacaciones pasadas y ver de verdad si fueron lo suficientemente largas. Así que no es una cuestión de que si resistimos lo suficiente, el verano nos va a compensar. El punto de partida es que llegamos con más carga y más necesidad.
Quique Gonzalo [00:14:30]:
Esa promesa es falsa y no podemos seguir usándola porque nadie todavía nos ha ofrecido quizá una alternativa correcta.
Jeroen Sangers [00:14:39]:
Sí. Y justo esto es lo que vamos a hacer hoy. Traemos una alternativa correcta.
Quique Gonzalo [00:14:46]:
Vamos a ello porque hace poco hay una amiga que me regaló para Yago un libro precioso. Rebeca que es El Principito. Me lo regaló ilustrado Encartoné con las imágenes. Es precioso y durante meses quería incluirlo en alguno de los episodios porque hay una idea potente.
Jeroen Sangers [00:15:10]:
Hoy es día.
Quique Gonzalo [00:15:11]:
Sí, hoy es el día. Porque Antoine de Saint-Exupéry, perdonadme por mi francés, el autor de El Principito entendía mejor que nadie de aterrizajes. No sé si lo sabéis, pero no solo era escritor, era piloto de correo aéreo en los años 30 y volaba las rutas sobre el Sahara y los Andes en condiciones que probablemente hoy, tanto por clima como por el avión, nos parecerían casi imposibles. Y en sus libros hay uno en especial que es En vuelo nocturno y en tierra de hombres. Hay una idea que a mí me vuelve a la mente una y otra vez y es que Jeroen, un aterrizaje no empieza cuando el avión toca tierra. Empieza mucho antes. La reducción de velocidad, el ajuste de la altitud, la comunicación con la torre de control, el descenso gradual. Un piloto que empieza a aterrizar cuando ya está encima de la pista está haciendo un aterrizaje de emergencia.
Quique Gonzalo [00:16:22]:
Así que junio es el momento en que decides si vas a aterrizar de forma controlada y gradual o si vamos en modo aterrizaje de emergencia.
Jeroen Sangers [00:16:32]:
Vamos a concretizarlos. Quique ¿Qué es la diferencia entre las dos formas?
Quique Gonzalo [00:16:38]:
Aterrizaje de emergencia Cuando llegamos a las vacaciones, tal y como llegas a cualquier otro viernes del año, con la bandeja llena, con compromisos sin cerrar, con proyectos en el aire, conversaciones que llevas semanas evitando sin haber reducido la velocidad. Solo hemos parado porque el calendario dice que es agosto y te esperan unas cosas que se llaman vacaciones. No porque hayamos terminado nada, lo normal, lo habitual.
Jeroen Sangers [00:17:04]:
Y el resultado es efectivamente lo que tú describes. Los primeros días de vacaciones los gastas aterrizando. Todavía tienes este runrún. Estás pensando en todo lo que te queda pendiente y no descanses.
Quique Gonzalo [00:17:17]:
Y ya hablaremos de ello, Jeroen, porque también. Gracias. Si vienes con esta carga gracias a ello, entre comillas, gracias. La última semana de vacaciones, Jeroen, ¿Qué crees que es lo que estamos haciendo? Preparando el despegue. Así que ya tienes dos semanas menos de vacaciones, Querido, querida oyente. Sophie Leroy Investigadora de la Universidad de Washington Llama esto el residuo de atención, algo que Jeroen muchas veces me ha compartido. Y es que cuando cambiamos de contexto y pasamos del trabajo a las vacaciones, es uno de los cambios de contexto más grandes del año. Lo que sucede es que los pensamientos sobre lo que dejamos incompleto se vienen con nosotros también de vacaciones y consumen recursos cognitivos que deberían estar dedicados a las vacaciones.
Quique Gonzalo [00:18:07]:
El disfrute, el estar con la familia, el irme sola de viaje, el poder disfrutar de una actividad nueva. Sí, en cierto modo nos vamos, pero nos vamos acompañados con un extra. Y también dejamos de lado una parte que no se viene de vacaciones, una parte que no descansa, que no se desconecta, que no nos permite estar presentes de verdad en ningún lugar.
Jeroen Sangers [00:18:33]:
Y ahora hablamos del aterrizaje controlado.
Quique Gonzalo [00:18:35]:
¿Cómo sería el aterrizaje controlado? Es lo opuesto en intención, no en cantidad de trabajo. Ojo, que aquí no nos hacemos trampas al solitario. Es simplemente lo opuesto en intención. No es trabajar más en junio para llegar con la bandeja vacía. Eso en cierto modo es otro aterrizaje de emergencia, solo que más rápido. Es trabajar de forma diferente, con una conciencia activa de que cada decisión de junio está preparándonos para ese descenso gradual. Por eso tengo que decidir muy bien qué cierro, qué reviso, qué suelto, qué me llevo para septiembre y qué actitud adopto durante estas semanas.
Jeroen Sangers [00:19:18]:
Yo creo que es importante enfatizar esta distinción. Trabajar diferente, no más. Yo creo que es la clave de todo. Y tampoco trabajar menos, porque si alguien oye, vale, pues prepara junio y lo interpreta como trabajar más antes de irte, pues llegará a agosto más agotado que antes y por tanto hace este aterrizaje de emergencia.
Quique Gonzalo [00:19:40]:
Eso es. Y eso es lo que le pasa a las personas que intentan vaciar la bandeja por completo antes de salir de vacaciones. De hecho, hay una paradoja en el aterrizaje de emergencia que vale la pena nombrar. Y es que cuanto más intentas terminar todo, más agotado llegas, porque la energía que utilizamos en ese sprint final era la que en verdad necesitábamos para todo el descenso. El aterrizaje de emergencia no nos ahorra trabajo, nos lo roba del descanso.
Jeroen Sangers [00:20:15]:
Yo creo que ha quedado muy claro. Ya sabes, a mí me gustaría concretizarlo, pasar a lo concreto. Por tanto, ¿Qué hace alguien que elige junio en modo diseño? ¿Qué debería hacer?
Quique Gonzalo [00:20:28]:
Tres palancas, como siempre, sencillas, potentes y realistas para poner en la práctica desde el día de hoy. No son pasos en secuencia, son decisiones que puedes tomar en paralelo durante estas semanas. Y cada una tiene hábitos y actitudes específicas asociadas.
Jeroen Sangers [00:20:47]:
Me gusta Quique. ¿Cuál es la primera palanca?
Quique Gonzalo [00:20:51]:
La primera palanca es el cierre de ciclos cognitivos. Y esta es la palanca en la que tenemos que poner más prioridad, porque es la que más impacto va a tener en cómo llegamos a agosto. Sonnentag lo documenta con claridad y es que las personas que se recuperan mejor en vacaciones son las que llegan con menos tareas de peso cognitivo real pendientes en la cabeza. No tareas cualquiera, que eso es imposible de vaciar, sino aquellas que tienen un peso mental real. Las que de verdad serán importantes, las que de verdad serán de densidad, las que ocupan espacio incluso cuando no estás trabajando en ellas.
Jeroen Sangers [00:21:30]:
Y en la práctica, ¿Cómo podemos distinguir una tarea con este peso cognitivo real de una que no lo tiene?
Quique Gonzalo [00:21:38]:
Es muy sencillo. La prueba es muy simple. Son las que aparecen cuando te duchas, aquellas que te vienen cuando estás cenando, cuando con alguien que te importa. Las que te despiertan a las 3 de la mañana, aunque no sean urgentes. Esas que tú, en la matriz de priorización, KENSO, tienes como acciones esenciales. Esas no son tareas, son ciclos abiertos que el cerebro se niega a soltar porque están sin resolver. Por ejemplo, ¿Qué conversación llevamos evitando estas semanas? ¿Qué propuesta dejamos a medias porque nos daba pereza terminar? ¿Qué feedback no has dado o no has pedido y sabes que es necesario? ¿Qué decisión llevo posponiendo? ¿Por qué es incómoda? Esos son los ciclos que el cerebro no va a soltar aunque estés en la playa. Y ojo, pueden ser tanto a nivel profesional como a nivel personal.
Jeroen Sangers [00:22:33]:
Y entiendo que cerrar estos ciclos no significa resolverlos del todo, porque este sería el aterrizaje de emergencia.
Quique Gonzalo [00:22:41]:
Claro, No, no. Cerrar un ciclo cognitivo significa llevarlo a un estado que permita al cerebro soltarlo, sentirse cómodo en esa situación. A veces eso puede significar terminar la tarea, a veces es simplemente mantener la conversación que llevábamos semanas evitando. A veces es tan sencillo como decidir que ese proyecto de momento no me voy a poner con él, sino que lo voy a posponer para septiembre, o anotar una idea que tengo en ese lugar de confianza para que la cabeza no lo lleve, sino que lo ponga en mi lista de tareas, en mi aplicación, en mi agenda. El cerebro no necesita que todo esté resuelto, necesita que nada esté en el limbo.
Jeroen Sangers [00:23:27]:
OK, yo entiendo esta palanca. ¿Cuál sería el hábito concreto de esta palanca que podemos aplicar en junio?
Quique Gonzalo [00:23:35]:
Una vez a la semana, durante estas semanas, dedica 20 minutos a una sola ¿Qué llevo en la cabeza esta semana que no tendría que estar ahí? No es necesario que abras tu gestor de tareas, no revises el correo, solo pregúntate, incluso si estás caminando ahora mientras nos escuchas, o vas en el coche o estás en el gimnasio, pregúntate que ocupa espacio mental que no tendría que ocuparlo y decide qué vas a hacer con ello antes del viernes. No con todo, solo con eso. Así que Jeroen, ahora tenemos esta primera palanca. Me gustaría preguntarte para que tú nos expliques la segunda palanca, por favor.
Jeroen Sangers [00:24:19]:
La segunda sería una auditoría de energía. Y esta es la palanca más honesta y lo que más incomoda. No estamos hablando de una revisión de productividad, sino un diagnóstico de qué te ha dado energía este año y qué te ha drenado la energía. Y la distinción importa, porque si no lo haces en junio, en septiembre vuelves a aceptar los mismos compromisos que te trajeron aquí.
Quique Gonzalo [00:24:45]:
Esto es muy interesante, Jeroen, porque ¿Cómo podemos hacer esa auditoría de energía?
Jeroen Sangers [00:24:51]:
Muy fácil, con tres ¿Qué comprometí en los últimos meses que no debería haber comprometido? No los proyectos difíciles que a veces incluso te dan energía, sino estos compromisos que acepté por inercia, por miedo a decepcionar o porque simplemente era más fácil decir que sí que gestionar la incomodidad del no. Y esos son los que entrenan sin dar a nada. Cambió la segunda pregunta que te puedes ¿Qué actividades o personas me dan energía de forma consistente? ¿Y a cuántas de ellas les he dicho que no es daño para hacer sitio a lo que me la quita? Y esta pregunta es la más reveladora porque el problema no es solo que hacemos cosas que nos agotan es que hemos dejado de hacer cosas que nos recargan para hacer sitio a los que nos vacía. La tercera pregunta ¿Qué patrón se repite? No estamos hablando de eventos aislados, que esto siempre puede pasar, sino el patrón. Porque si en junio identificas el patrón, en septiembre puedes diseñar al año siguiente de otra manera, sin este patrón. Entonces vuelves a repetir el ciclo.
Quique Gonzalo [00:26:11]:
Yo creo que esto, más que una auditoría de efectividad, es casi una auditoría vital, ¿Verdad, Jeroen?
Jeroen Sangers [00:26:17]:
Efectivamente. Porque el efectivo personal no ocurre solo en el trabajo, ocurre en toda la vida. Y Christina Maslach, la investigadora que más ha contribuido al estudio de Burnout, lo documenta con mucha precisión. El agotamiento no cede con descanso pasivo, cede con cambios estructurales. Por tanto, tus vacaciones no sirven contra Burnout. Y estos cambios estructurales solo son posibles si antes has identificado qué estructura generó este agotamiento que estás sintiendo. Las vacaciones no son recuperación, son diagnóstico de cómo diseñaste al año.
Quique Gonzalo [00:26:55]:
Me encanta ese enfoque. Las vacaciones no son recuperación, son diagnóstico de cómo diseñé el año. Fíjate, yo creo. Hay mucha potencia en esa frase. Y sí lo quisiéramos poner en práctica, ¿Qué actitud necesita esa palanca? Porque hacer la auditoría ya sabemos que es una cosa, actuar a partir de ella es otra.
Jeroen Sangers [00:27:20]:
Sí, la actitud es la disposición a decir que no en junio, aunque sea incómodo, porque la auditoría te va a revelar compromisos que tienes en julio o en septiembre, que ya sabes que no deberían estar aquí. Y la atención es ya los canceló cuando llegue el momento en el futuro. Pero este momento ya sabrás que nunca va a llegar. La incomodidad del no se gestiona mejor en junio que en septiembre. El mejor momento para decir que no es ahora mismo, lo antes posible.
Quique Gonzalo [00:27:51]:
Con lo que estabas diciendo ahora, Jeroen, hay algo que me gustaría ahondar, porque esto suena razonable en abstracto. Yo cuando lo puse en práctica, cuando estás en junio, agotado, con el calendario lleno y la presión de cerrar proyectos antes de irnos, esta auditoría de energía a veces puede sentirse como un lujo que no nos podemos permitir, ¿Verdad?
Jeroen Sangers [00:28:11]:
Sí, efectivamente. Y sin embargo, es exactamente cuando más la necesitas, que es la paradoja de la efectividad. Yo creo que cuando más estás bajo presión de trabajo, más necesario es hacer esta pausa y menos ves posible hacerlo. Pero si no lo haces ahora, lo harás en agosto. Solo que en agosto ya no puedes cambiar nada. La auditoría en junio todavía tiene este poder. Acción. La auditoría de agosto solo tiene poder de lamento.
Jeroen Sangers [00:28:45]:
Quique, ¿Por qué nos explicas la tercera palanca?
Quique Gonzalo [00:28:49]:
Venga, vamos con esa tercera palanca. Es la intención de vuelta. Esta es la más corta de hacer y probablemente la que más se puede subestimar. Y es que antes de irnos de vacaciones, escribe en una Frase, solo una ¿Qué quieres? ¿Qué vas a hacer que sea diferente en septiembre? No una lista de propósitos, no un plan de acción tan sencillo como una frase.
Jeroen Sangers [00:29:13]:
¿Por qué existes tanto en solo una frase? ¿Por qué no puedo tener más cosas que me gustaría tener diferentes?
Quique Gonzalo [00:29:20]:
Bueno, porque como tú muy bien sabes, una frase nos obliga a elegir. Si escribimos una lista, estamos aplazando la decisión de qué importa de verdad. Una frase es una decisión. Y cuando volvamos de vacaciones, y esto lo desarrollaremos en siguientes episodios, el mayor riesgo es despegar sin dirección. Es volver al mismo ritmo, al mismo modo, a la misma inercia. Y eso está genial si la vida te va a la perfección. Si no, ya te puedes imaginar que volver a hacer lo mismo de la misma manera no es nada más que la locura, como decía Albert Einstein. La intención de vuelta es lo que diferencia unas vacaciones que son un paréntesis de unas vacaciones que de verdad son una transición.
Jeroen Sangers [00:30:02]:
¿Nos puedes dar un ejemplo de cómo suena esta frase? ¿Cómo es esta única frase que tenemos que plantear?
Quique Gonzalo [00:30:09]:
Mira, voy a poner el ejemplo mío real. El ejemplo mío real A partir de septiembre voy a proteger mi primera hora de cada mañana. Como ves, no es un objetivo smart, es una declaración de intenciones que me da dirección al regreso. Y tú bien sabes, Jeroen, que he estado todo el año manteniendo que hasta las 10 no empiezan mis reuniones, porque esa hora, entre las 9 y las 10 la dedico o a acciones esenciales o a estar con mi hijo. Y entonces estoy protegiendo al máximo esa hora. Y lo he hecho porque era tan sencilla, tan directa, que no me podía por un lado negar y por el otro lado no me podía ocultar, entre otras cosas.
Jeroen Sangers [00:30:57]:
Y si no escribo esta frase antes de irme, ¿Qué pasa?
Quique Gonzalo [00:31:02]:
Pues yo creo que lo que todos podemos pensar que simplemente la urgencia de septiembre se come cualquier intención que no hayamos dejado por escrito. Lo hemos visto cientos de veces en talleres. Por eso trabajamos mucho en lo analógico, en que las personas escriban sus resultados. Simplemente porque volver de vacaciones con claridad sobre lo que quieres cambiar te da la oportunidad y el primer paso para hacerlo. ¿Sabes qué sucede? Que si no, a los 10 días de volver tenías una muy buena intención, pero la inercia sepulta esa claridad. Lo que yo hice fue dejar el Post it en la pantalla apagada de mi ordenador y eso no había nadie que lo quitara de ahí. El mensaje estaba claro porque lo que no se escribe antes de irnos no existe cuando volvemos.
Jeroen Sangers [00:31:52]:
Lo que no se escribe antes de irte, no existe cuando volvimos. Hasta ahora hemos hablado trabajo, pero yo creo que hay algo que mencionaste al principio. Quiero que también desarrollemos este tema. La idea que no llegues roto solo trabajo, también llegas roto a tu vida.
Quique Gonzalo [00:32:10]:
De hecho, esta es la parte que a mí más me costó ver. Hace dos años tenía claro que llegaba con la lengua fuera, Se lo decía a mi mujer, te lo decía a ti. Lo que no veía con la misma claridad era que llegaba con energía cero para estar presente en casa, con Yago, con la gente a la que quería, con la que iba a pasar las vacaciones. Y sucedía algo curioso. Las vacaciones empezaban, mi cuerpo estaba ahí, pero mi cabeza estaba a kilómetros de distancia y estuvo durante varios días. No porque abriera el correo ni nada por el estilo, no, no, sino porque los ciclos no cerrados seguían ocupando mi espacio mental.
Jeroen Sangers [00:32:54]:
Y claro, esto debería afectar la calidad de la presencia
Quique Gonzalo [00:32:59]:
de forma muy profunda. Porque hay una diferencia enorme entre estar de manera física en un lugar y estar presente en él. ¿Cuántas veces estamos con personas tomando algo y ves que no están presentes en lo que les estás contando, lo que les estás diciendo? Sucede lo mismo con nosotros mismos. Podemos estar en la playa, en la montaña, con nuestros hijos haciendo las actividades con nuestros amigos, mientras nuestro cerebro en el mismo momento está procesando una propuesta que enviamos sin respuesta todavía. Y la conversación que no tuvimos, eso no son vacaciones. Eso es cambiar de escenario con la misma carga.
Jeroen Sangers [00:33:36]:
Vale, clarísimo qué tenemos que hacer, cómo podemos trabajar el aterrizaje, pero en la dimensión personal, ¿Cuáles son las cosas que podemos hacer aquí?
Quique Gonzalo [00:33:46]:
Las mismas tres palancas. Lo único que aplicadas a la vida fuera del trabajo, los ciclos cognitivos personales. Qué conversaciones tenemos pendientes con alguien que nos importa. ¿Qué promesas llevo semanas sin cumplir? ¿Qué momento de conexión real llevo posponiendo? Porque siempre hay algo más urgente. Esas también son cargas que el cerebro arrastre. También necesita cerrar antes de irnos. Segundo, la auditoría de energía personal. ¿Qué relaciones me aportan energía? ¿Y a cuántas les he prestado atención real este año? ¿Qué momentos de disfrute he sacrificado? ¿En nombre de la eficiencia, de la productividad? No para culparnos, para nada.
Quique Gonzalo [00:34:33]:
Sino para ver el patrón. Y decidir algo diferente antes de que llegue septiembre. Y tercero, la intención de vuelta personal. No solo qué queremos que sea diferente en el trabajo en septiembre. Sino qué queremos que sea diferente en nuestra vida. Porque la efectividad profesional y la personal. No son compartimentos estancos. Una no funciona sin la otra.
Jeroen Sangers [00:35:02]:
Sí, Y eso conecta con algo que me parece central en nuestra filosofía en KENSO. No somos más efectivos cuando optimizamos el trabajo. A expensas de todo lo demás. Somos más efectivos cuando cuidamos el sistema completo. Cuando mantenemos el equilibrio.
Quique Gonzalo [00:35:18]:
Hay una escena, Jeroen, hablando de esto en la película En lo salvaje. En inglés, Into the Wild. No sé si la has visto. Una banda sonora con una canción preciosa de Eddie Vedder, el cantante de Pearl Jam. Y era la historia real de Christopher McCandless. Un joven que abandona absolutamente todo. Para vivir en la naturaleza salvaje de Alaska. Fíjate.
Quique Gonzalo [00:35:45]:
Me parece la imagen exacta del aterrizaje de emergencia. Llevado al extremo. Porque ves la película o lees la historia. Y ves cómo termina huyendo. Y había una frase que decía. Me parece que era la hija de Arturo Pérez Reverte. Porque creo que se la escucha él. Que decía que huir solo sirve para.
Quique Gonzalo [00:36:05]:
Para que te den caza estando más cansado. Algo parecido. Muchas veces pensamos que alejarnos es la solución. Pero lo que no nos damos cuenta es que llevamos con nosotros. Todo lo que queríamos dejar atrás. Porque el problema no está en el lugar. El problema está en lo que no hemos cerrado. Las vacaciones no deberían de ser una huida.
Quique Gonzalo [00:36:33]:
Más bien una transición. Y las transacciones bien hechas requieren preparación en todas las dimensiones.
Jeroen Sangers [00:36:43]:
Quiero que. Vamos a hacer algo concreto. Antes de cerrar este episodio. Junio tiene aproximadamente cuatro semanas. Hasta que la mayoría de la gente se va de vacaciones todavía más. Pero vamos a pensar en las próximas cuatro semanas. ¿Cómo podemos usar estas cuatro semanas? Para tener este proceso de aterrizaje controlado.
Quique Gonzalo [00:37:12]:
No va a ser para nada una planificación rígida, sino más bien un mapa intencional. La primera semana es la semana del diagnóstico. Hacemos la auditoría de energía, identificamos los ciclos cognitivos con peso real y no actuamos, nos limitamos a observar. El cuerpo os va a pedir actuar. Aquí es donde debemos de demostrar la capacidad de dominio sobre nuestro pensamiento. Porque si actuamos antes de mantener claridad, lo que va a suceder es que tomaremos decisiones con los mismos criterios que nos han traído hasta aquí. Jeroen, ¿Qué podríamos hacer en la segunda semana?
Jeroen Sangers [00:37:55]:
La primera reflexión, la segunda semana de los cierres. Porque la segunda semana ya empiezas a cerrar los ciclos que identificaste, las conversaciones evitadas, las decisiones pospuestas, la retroalimentación que tienes que dar a tu compañero o tu empleado. No vamos a cerrar todo solo, tal como hemos mencionado, aquellos que tienen más peso. Y en esta misma semana, simultáneamente, empiezas a decir que no a los compromisos de julio agosto, que sabes que no deberían estar allí. No a todo, simplemente a aquellos compromisos que tú ya sabes que no deberían estar allí. Antes de irte lo vamos a hacer, no después. Y Quique, la tercera semana, ¿Para qué sirve?
Quique Gonzalo [00:38:42]:
Es la semana de la reducción de velocidad en aviación. El descenso no es un evento puntual, es un proceso gradual. La semana antes de irnos de vacaciones, vamos a reducir la velocidad de forma deliberada. Vamos a aceptar solamente los proyectos que consideremos críticos. Y ojo, porque aquí hay una trampa cognitiva que tu cerebro va a tender a que todos vayan a ser críticos. Vamos a tender a no aceptar proyectos nuevos que no puedas completar antes de irte. Vas a dejar de convocar reuniones que generen más trabajo del que resuelven. En resumen, vas a proteger el tiempo para poder cerrar lo que está abierto y no abrir nuevos frentes innecesarios, los que sean críticos.
Quique Gonzalo [00:39:32]:
Y ojo, cuando digo crítico, es crítico que se cae el mundo, la empresa, en dos semanas. Eso sí, si no vamos a proteger al máximo el tiempo para cerrar todo aquello que ya está abierto.
Jeroen Sangers [00:39:46]:
Hay algo que quiero añadir aquí, porque yo creo que es un error muy habitual. Muchas personas usan estas últimas semanas y antes de vacaciones para hacer exactamente lo contrario. Acepten todo lo que llega, porque ya no me importa. Yo me voy aquí en una semana, dos semanas, ya no estoy aquí. Y por tanto vine. Y eso es que llena la bandeja con la que llena en agosto.
Quique Gonzalo [00:40:11]:
Exacto. La última semana antes de irnos no es la semana de liquidar todo lo pendiente, es la semana de proteger el descenso. Y eso a veces requiere Esto puede esperar a septiembre. Esta reunión no va a ocurrir esta semana. Este proyecto lo retomo cuando vuelva. Esa capacidad tuya de poner límites a lo que entra en la última semana es la gran diferencia entre llegar a agosto con el aterrizaje preparado o en modo emergencia. Y con eso, la última semana.
Jeroen Sangers [00:40:41]:
Jeroen, la última semana será la semana de viaje. Ya sé que no vas de viaje todavía, pero lo llamamos la semana de viaje porque solo tienes una tarea, escribir la intención de vuelta. ¿De que he hablado, Quique? Una frase, esta única, antes de cerrar el ordenador, antes de salir por la puerta. Ese acto pequeño, deliberado, de apenas 5 minutos es el que cierra el ciclo del año y abre el siguiente. Y sin él, las vacaciones son un paréntesis, pero con esta frase son el puente entre el año que fue y el año que quieres que sea.
Quique Gonzalo [00:41:17]:
Fíjate que lo que describes es en realidad una forma de tratar junio como un mes con identidad propia. A lo mejor esto habría que hacerlo para los 12 meses del año, ya veremos. Pero me parece muy interesante porque no lo tratamos ya como el último mes antes de las vacaciones, sino que cambiamos la creencia y lo convertimos en el primer mes del siguiente ciclo.
Jeroen Sangers [00:41:40]:
Me gusta esta forma de verlo porque junio no es el final de algo que es el comienzo de lo siguiente. Todo es circular en la naturaleza y si lo tratas como el final, pues llegas al siguiente ciclo sin haberlo diseñado. Pero si lo tratas como el comienzo de lo que viene después, entonces llegas a septiembre ya con una dirección marcada. Vale, Quique, hay una dimensión de todo esto que no hemos todavía tocado, pero que para muchas personas que escuchan este podcast es la más relevante porque no vivimos solos, tenemos un equipo, colaboramos. Porque quien lidera un equipo llega junio con su propio agotamiento, pero también con el de las personas que tienen a su cargo, que tiene doble mochila. ¿Cómo podemos cambiar el aterrizaje controlado cuando eres responsable de otros?
Quique Gonzalo [00:42:35]:
Legítimo y sobre todo interesante porque debemos de cuidar no solo de nuestra salud, sino en especial de la salud y el espacio de trabajo, tanto de las personas a nivel profesional como emocional de las personas que nos rodean. En el ámbito profesional y en el personal cambia en la dirección opuesta a la que podemos pensar. Porque la tentación cuando lideramos un equipo es preocuparnos primero por cómo aterriza el equipo y dejar para el final nuestro propio aterrizaje. Y eso es lo que no funciona. ¿Por qué? Porque el equipo reproduce el modo en el que llega quien lo lidera. Fíjate que esto es muy interesante, Jeroen. En este caso, si nos perciben, y esto pasa igual en casa, si mi hijo, mi mujer percibe que llega un modo de emergencia, perciben que la norma es la emergencia y probablemente ellos también van a llegar en ese modo, porque nuestros equipos aprenden que el diseño también es posible si llegamos en ese modo, si vamos bajando el ritmo, vamos quitando actividades, vamos descendiendo. Yo, por ejemplo, con Yago, con mi hijo, ya hay actividades que hacemos durante el resto del año que en junio dejamos poco a poco de hacer.
Quique Gonzalo [00:43:51]:
Como ir a la piscina. Él va a la piscina para aprender. ¿Por qué? Porque voy haciendo también que entienda que está sucediendo algo especial. Entonces esto es clave.
Jeroen Sangers [00:44:01]:
Llevamos todo el episodio utilizando la metáfora del avión de aterrizaje. Y en los aviones también hay este principio de la máscara de oxígeno, que primero hay que poner la tuya antes de ayudar a los demás.
Quique Gonzalo [00:44:13]:
Exacto, exacto. Y hay algo más concreto que podemos hacer como líderes en junio, y es hacer esa auditoría de energía con tu equipo, no solo con nosotros, no en formato reunión de rendimiento, en formato conversación real. ¿Oye, qué ha funcionado bien en los últimos meses, qué ha generado más desgaste del necesario? ¿Qué ciclos necesitan cerrarse antes de que el equipo se disperse en verano? Esas conversaciones breves, honestas y sin agenda de evaluación son las que permiten al equipo llegar a agosto con la sensación de que el año tiene sentido hasta aquí, ¿No? Con la sensación de que ha sobrevivido y de que el líder nos fomenta el cuidado y el descanso de las vacaciones.
Jeroen Sangers [00:44:59]:
Y eso afecta también de forma directa, yo creo, cómo veo el equipo en septiembre. Porque los equipos que cierran bien el junio, los que tienen estas conversaciones, identifican qué quieren que sea diferente en septiembre y sienten que el año hasta aquí ha tenido coherencia. Y arranca ese tiempo con energía. Y los que no lo hacen, arranca ese tiempo con el peso de lo que no cerró en junio. Y ese peso es lo que produce los primeros conflictos del otoño. La rotación de personas que pensaban que estaban bien, la sensación de que cada septiembre empieza desde cero.
Quique Gonzalo [00:45:34]:
Hay un dato de Gallup que encaja aquí a la perfección. Y es que en sus estudios sobre engagement, sobre compromiso de equipos, una de las variables más predictivas del rendimiento en el tercer trimestre del año es la calidad del cierre del segundo. Los equipos que hacen revisiones deliberadas a mitad de año muestran un compromiso notablemente superior en los meses siguientes. Y no es magia. Es que la revisión deliberada genera la sensación de que el trabajo mantiene una dirección. Y esa sensación es lo que mantiene a las personas comprometidas cuando regresan.
Jeroen Sangers [00:46:14]:
Junio no es el final del primer semestre, es el diseño del segundo. Y esa diferencia de perspectiva, tanto para ti como para tu equipo es la que determina si septiembre arranca con energía o con inercia. Por tanto, Quique, ¿Qué le dirías a alguien que escuche esto y suena bien, pero en mi empresa junio es el mes más caótico del año? Tenemos cierres de trimestres, auditorías, proyectos que se acercan antes de verano. No tenemos espacio para el diseño.
Quique Gonzalo [00:46:46]:
Lo primero, le diría que entiendo que convive con esa presión, que conozco de primera mano su realidad, y que tenemos dos hacer que todo se repita exactamente igual o buscar cambios para mejorar. Y los cambios involucran fricciones que a veces no es lo que más nos gusta. Es por ello que es necesario ese aterrizaje controlado, porque no es un lujo para los momentos donde encontremos que tenemos, tenemos tiempo. Porque entonces yo haría esa pregunta de ¿Cuántas veces en verdad tienes tiempo a lo largo del año? No es un lujo. El aterrizaje controlado es la única forma de que el caos no te siga en agosto, de que tu equipo crezca, de que saquéis mejores resultados. El caos de junio es real. Pero el caos de junio no tiene por qué convertirse en la deuda de agosto que se va a ir hipotecando hasta septiembre. La diferencia entre estas tres líneas que pedimos en el hábito KENSO, es entender muy bien que es necesario que tú como líder, des ese paso.
Quique Gonzalo [00:48:00]:
La diferencia es que el ciclo que más pesa, el compromiso que no debería estar. La frase de septiembre es simplemente una excusa que no podemos decir. No tenemos tiempo para poder escribir la frase de septiembre. Son cinco minutos en el caos de junio. Si me dices que no hay siquiera cinco minutos Entonces tenemos un problema mayor. Cinco minutos en el caos de junio valen más que dos semanas de agosto mal descansado Así que vete a ese ciclo que más densidad tiene para comenzar el compromiso que no debería estar que es la frase de septiembre
Jeroen Sangers [00:48:40]:
Yo creo que con esto ya vamos poco a poco cerrando qué es lo que hemos construido hoy. Hemos visto que junio no es un mes de aguantar, es un mes de diseñar Y lo que hagas ahora determina cómo llegarás a agosto Y lo que encuentres en agosto determina cómo arrancarás en septiembre. El aterrizaje de emergencia, llegar las vacaciones tal como llegarías a cualquier otro viernes produce los primeros días de vacaciones que se gastan en descomprimir en lugar de descansar. Pero el aterrizaje controlado requiere tres Primero, cerrar los ciclos cognitivos con peso real Segundo, hacer la auditoría honesta de energía Y finalmente, escribir la intención de vuelta antes de ir. Y eso, hemos visto, no sólo ocurre en el trabajo porque la presencia que llevas a las vacaciones con las personas que quieras y con tu propia vida fuera del trabajo depende del mismo aterrizaje. Por lo tanto, una dimensión no funciona sin la otra.
Quique Gonzalo [00:49:42]:
Y con esto llegamos ya al hábito KENSO de esta semana y cuida junio para cuidarte en vacaciones Con esto, Jeroen, llegamos a poder disfrutar de verdad como yo hice el junio pasado que fue de una manera diferente, con la misma cantidad de trabajo, con el mismo éxito pero con un plan de aterrizaje, ciclos cerrados, auditoría hecha, intención escrita Y agosto fue distinto, no perfecto, distinto. Estuve presente y septiembre arrancó desde otro lugar.
Jeroen Sangers [00:50:21]:
Y esto queremos repetir este año. Si lo que hemos contado hoy te resuena y no solo para ti, sino también para tu equipo Si sientes que en junio llegas agotado, que la energía se agota antes de que lleguen las vacaciones y que septiembre empieza siempre en el mismo punto que dejó el año anterior, quizás el paso siguiente no es esperar a que el verano lo arregle Quizás es trabajar la efectividad sostenible antes de que llegue la urgencia Y en esto llevamos nosotros años, acompañando equipos en KENSO Si te interesa escríbenos a info@kenso.es y te contamos cómo hacerlo.
Quique Gonzalo [00:51:01]:
Pues amigos, esto ha sido todo por hoy. Nos escuchamos muy pronto.
Jeroen Sangers [00:51:07]:
Chao.
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